Trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý hành chính, việc sử dụng số định danh cá nhân (mã số trên Căn cước công dân - CCCD gắn chíp) thay thế cho mã số thuế đang được cơ quan quản lý đẩy mạnh. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển giao này, không ít cá nhân và doanh nghiệp đã gặp phải những trở ngại pháp lý ngoài ý muốn. Phổ biến nhất là tình trạng hồ sơ bị ách tắc hoặc bị từ chối khi thực hiện thủ tục quyết toán thuế - hoàn thuế TNCN do dữ liệu CCCD hoặc thông tin người phụ thuộc bị sai lệch, chưa được đồng bộ.
Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh hay doanh nghiệp mới thành lập, việc nắm rõ quy trình này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi thuế cá nhân của chính mình mà còn hỗ trợ đắc lực cho đội ngũ nhân sự trong công ty, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý về thuế thu nhập cá nhân.
